Ar MI palīdzību veidots iknedēļas naudas plūsmas rīks
Augšupielādē vairākus bankas izrakstus, automātiski kategorizē piegādātājus un ģenerē saskaņotu iknedēļas naudas plūsmas skatu. Nomaina manuālu izklājlapu konsolidāciju ar atkārtojamu, uz kartēšanu balstītu darbplūsmu.
Problēma
Finanšu komandai bija vajadzīgs uzticams iknedēļas naudas plūsmas skats, taču grāmatvedības process bija manuāls un lēns. Dati nāca no vairākiem bankas izrakstiem, piegādātāju nosaukumi bija nekonsekventi, un kategorijas katru nedēļu bija jāpārbauda no jauna. Saskaņošana ar faktiskajām bankas atlikumiem prasīja ievērojamu piepūli, tāpēc atskaišu sagatavošana bieži aizņēma pusdienu pirms tā bija lietojama.
Ko mēs izveidojām
Mēs izveidojām MI palīdzētu iknedēļas naudas plūsmas veidotāju, kas importē vairākus bankas izrakstu failus, piemēro atkārtoti izmantojamus piegādātāju-kategoriju kartēšanas noteikumus un atzīmē jaunus piegādātājus ar ieteiktām kategorijām. Rīks ģenerē strukturētu iknedēļas naudas plūsmas rezultātu (sākuma atlikums, ienākošie, izejošie maksājumi, beigu atlikums+prognozētā naudas plūsma pēc vajadzības), kā arī bankas atlikumu un kartēšanas eksportus vienā atkārtojamā darbplūsmā.
Rezultāts
Iknedēļas naudas plūsmas sagatavošana samazinājās no pusdienas - dažkārt pat veselas dienas (4–8+ stundas) - līdz dažām minūtēm (parasti ~20–40 minūtes, atkarībā no datu kvalitātes). Atskaišu sagatavošana kļuva ātrāka, konsekventāka un vieglāk uzticama, dodot vadībai pašreizējo naudas pozīciju pietiekami agri, lai rīkotos tajā pašā dienā.