Konkursu un iespēju izvērtēšanas automatizācija

Problēma

Katru nedēļu pārdošanas komanda saņēma jaunus pieteikumus - iepirkumus, partnerības piedāvājumus, konkursu nolikumus. Izvērtēšanas process bija neformāls: kāds no vadības ātri pārskrēja pāri dokumentam un pieņēma intuitīvu lēmumu. Nebija konsekventas sistēmas, dokumentēta pamatojuma un iespējas mācīties no kļūdām.

Sekas bija paredzamas. Komanda mēdza tērēt nedēļas, gatavojot piedāvājumus darījumiem, kas jau sākotnēji nebija viņiem piemēroti. “Sarkanie karogi” - nereālistiski termiņi, neatbilstošas prasības vai zema marža - tika pamanīti pārāk vēlu vai netika pamanīti vispār.

Ko mēs izveidojām

Vērtēšanas rāmis (Scoring framework) - izstrādāts sadarbībā ar uzņēmuma vadību. Katra iespēja tiek vērtēta pēc konkrētiem kritērijiem: stratēģiskā atbilstība, piegādes riski, komerciālā atdeve un konkurentu pozīcija.

MI izvērtēšanas aģents - izlasa konkursa nolikumu, salīdzina to ar uzņēmuma zināšanu bāzi un pielieto vērtēšanas rāmi. Rezultāts: strukturēts novērtējums, punkti katrā kategorijā, lēmuma rekomendācija un skaidri izcelti riski.

Mācīšanās cilpa - reālo darījumu iznākumi tiek baroti atpakaļ sistēmā, lai MI kļūtu precīzāks. Strukturēti dati - katrs izvērtējums tiek saglabāts vienotā arhīvā.

Rezultāts

Vadošie speciālisti tērē laiku tikai tiem konkursiem, kuros ir reāla iespēja uzvarēt. 3-5 stundas manuāla darba saruka līdz 20-40 minūtēm vienam nolikumam. Par 30% samazinājās laiks, kas tika tērēts nepiemērotiem projektiem, atbrīvojot jaudu vērtīgajiem darījumiem.

Tehnoloģijas: Claude · Pielāgots vērtēšanas modelis · Dokumentu parsēšana · Zināšanu bāzes integrācija