Konkursu un iespēju izvērtēšanas automatizācija
MI aģents izlasa katru ienākošo konkursu, novērtē to pret uzņēmuma reālajām spējām un sniedz rekomendāciju ar pierakstītu pamatojumu.
Problēma
Katru nedēļu ienāca jauni pieteikumi - iepirkumi, partnerības piedāvājumi, ieteikumi, konkursu nolikumi. Kāds no vadības izlasīja dokumentu un izlēma pēc pieredzes. Nebija kopīga vērtēšanas rāmja, pierakstīta pamatojuma un iespējas mācīties no iepriekšējiem lēmumiem.
Tāpēc komanda dažkārt nedēļām gatavoja piedāvājumus darījumiem, kas nekad nebija piemēroti, un brīdinājuma pazīmes - nereāli termiņi, neatbilstošas prasības, zema marža - tika pamanītas par vēlu vai netika pamanītas vispār.
Ko mēs izveidojām
- Vērtēšanas rāmis - saskaņots ar uzņēmuma vadību. Katra iespēja tiek vērtēta pēc stratēģiskās atbilstības, piegādes iespējamības, komerciālās atdeves, konkurences pozīcijas un riska.
- MI izvērtēšanas aģents - izlasa dokumentu, salīdzina to ar uzņēmuma zināšanu bāzi un pielieto vērtēšanas rāmi. Rezultāts: punkti katrā kategorijā, rekomendācija, izcelti riski un kopsavilkums vienkāršā valodā.
- Mācīšanās cilpa - katra īstenotā darījuma iznākums tiek atgriezts sistēmā.
- Strukturēts arhīvs - katrs izvērtējums seko vienai veidnei, tāpēc iepriekšējos lēmumus var pārlasīt.
Tehnoloģijas: Claude · Pielāgots vērtēšanas modelis · Dokumentu parsēšana · Zināšanu bāzes integrācija
Rezultāts
Vadošie speciālisti velta laiku tiem konkursiem, kuros ir reāla iespēja uzvarēt, un katram lēmumam paliek pierakstīts pamatojums, ko nākamais cilvēks var izlasīt.